Lo primero que debes de saber es que existen diferencias en la confección de una factura de venta a un particular europeo cuando vendes BIENES o SERVICIOS

Si lo que vendes son BIENES:

La factura de venta o ingreso por tus bienes la tendrás que hacer con IVA español aunque tu cliente sea un particular europeo porque la operación se localiza en España. Es como si le vendieses a un particular español.

Da igual que exista transporte de ese bien con destino al país europeo donde reside tu cliente o no. En ambos casos la operación de venta se localiza en España.

Para registrar esta factura con Declarando:

  • Entras en el apartado de Tus Ingresos
  • Añades un Ingreso con Factura
  • Eliges el IAE de la actividad por la que vas a facturar
  • Indicas la fecha que va a tener tu factura de venta
  • Eliges el cliente. En este caso es posible que no lo tengas creado. Para crearlo pinchas en "añadir cliente" y rellenas la información que te pedimos de la manera siguiente:
  1.  Indicarás el nombre completo de tu cliente
  2. Indicarás el número de su documento de identificación nacional. Si no lo sabes puedes poner 000000000
  3.  Tipo "Particular"
  4.  Indicarás el País de su residencia.
  • Indicas el Tipo de IVA. El que te corresponde aplicar cuando facturas a un cliente español. Lo normal es que sea el 21%
  • Indicas el total que vas a cobrar. O si lo prefieres puedes indicar el importe sin IVA (base imponible), es decir, el precio del producto que vas a vender sin tener en cuenta el IVA.
  • Pinchas en "Guardar" si quieres registrar el ingreso o "Guardar y pdf" si quieres enviarle en ese momento la factura a tu cliente.

ACLARACIÓN: Si resulta que sueles vender mucho a particulares sean o no europeos y siempre que el importe de la venta no supere los 400€ podrás hacer lo siguiente. En este artículo te lo explico con más detalle.

  • Creas un cliente que llamarás Particulares Europeos con CIF 00000000L del país europeo donde más sueles vender. Es cliente lo usarás para registrar todos los ingresos procedentes de la venta a particulares europeos. Al no tener que hacer factura guardarás el ingreso y lo tendrás registrado correctamente en tu contabilidad sin tener que pedir datos personales a cada cliente particular europeo.

EXCEPCIÓN: Sólo cuando vendes más de una determina cantidad a particulares europeos de un mismo país, en este caso, las reglas de localización de la operación de venta cambian y tu factura debería de llevar el IVA del país europeo donde se encuentran estos cliente particulares. Estas cantidades son las siguientes:

  • Belgium 35.000€
  • Bulgaria 35.791€
  • Croacia 36.291€
  • República Checa 44.873€
  • Dinamarca 37.595€
  • Alemania 100.000€
  • Estonia 35.000€
  • Irlanda 35.000€
  • Grecia 35.000€
  • Francia 35.000€
  • Italia 35.000€
  • Chipre 35.000€
  • Latvia 35.000€
  • Lithuania 35.000€
  • Luxemburgo 100.000€
  • Hungria 35.000€
  • Malta 35.000€
  • Holanda 100.000€
  • Austria 35.000€
  • Poland 37.859€
  • Portugal 35.000€

Si lo que vendes son SERVICIOS:

Como regla general aplicarás IVA español a la factura de venta que le harás a tu cliente particular europeo. El IVA que te corresponda por el tipo de actividad que realizas y confeccionarás la factura del modo que ya te he explicado en punto anterior de ventas de bienes.

ACLARACIÓN: En el caso de que los servicios que prestas no llevasen IVA, esto es, aplicas 0% de IVA porque tu actividad está exenta, seguirán aplicando 0% de IVA aunque tu cliente sea un particular europeo.

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