Compras a proveedor europeo

En este artículo te cuento como tienes que registrar en tu contabilidad una factura que te ha emitido un proveedor europeo. Tiene su miga.

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Escrito por Carmen
Actualizado hace más de una semana

¿Qué necesito para realizar compras a otras empresas y profesionales europeos de forma habitual?

Lo más importante es:

  • Saber si te encuentras o no inscrito en el Registro de Operadores Intracomunitaros y tener tu NIF-IVA. En este otro artículo te cuento más cosas sobre el ROI y

  • si tu proveedor europeo, también se encuentra inscrito en el Registro de Operadores Intracomunitarios de su país y también tiene NIF-IVA.

¿Qué es el NIF-IVA, también conocido como VAT? Es un código identificativo que debes solicitar, como autónomo, si realizas operaciones habituales con clientes o proveedores de la Unión Europea que sean empresarios o profesionales.

¿Cómo puedo saber si mi proveedor europeo se encuentra en el Registro de Operadores Intracomunitarios de su país? Muy sencillo, puedo consultarlo desde el VIES ya que recoge a todos los operadores intracomunitarios por su NIF-IVA.

Si ambos tenemos NIF-IVA se aplicará el régimen de operaciones intracomunitarias a las operaciones que realicemos entre los dos.

¿Esto que supone?

  • La factura que te haga este proveedores NO LLEVARÁ IVA, sólo reflejará el precio de ese bien o de ese servicio (para él es una venta europea que no lleva IVA).

  • IMPORTANTE: Si tu proveedor te hace la factura con IVA, pídele que la rectifique indicándole tu NIF-IVA.

  • RECUERDA: Esto no supone que no pagues IVA. En tu modelo 303 aparecerá reflejado pero de una forma particular.

  • Presentaras el modelo 349 informando de esta operación.

¿Qué ocurre si mi proveedor no está en el ROI (ni en el VÍES) y no tiene NIF-IVA pero es una empresa o profesional europeo?

  • Mi proveedor emite una factura con IVA

    • Tendré que declarar la compra como intracomunitaria, lo que supone que pagaré y me deduciré el IVA en mi modelo 303 o 309, en el caso de que mis actividades estén sujetas al régimen de recargo de equivalencia.

    • Habré pagado un IVA no español. Podré solicitar la devolución mediante el modelo 360.

  • Mi proveedor emite una factura sin IVA

    • Tendré que declarar la compra como intracomunitaria, lo que supone que pagaré y me deduciré el IVA en mi modelo 303 o 309

En ambos casos, si las operaciones con el mismo proveedor superan los 3.005,06 euros, deberé declararlas en el modelo 347.

¿Cómo registro este gasto en Declarando?

  • Debes indicar si tu proveedor tiene NIF-IVA, nosotros lo validaremos por ti.

  • En caso de que no tenga debes indicar que NO tiene. No te pediremos ningún dato más relativo a su identificador fiscal.

Una vez registrado nosotros nos llevaremos los datos a los modelos que correspondan por tí, sin que tú tengas que hacer nada más.

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