Antes de registrar en tu contabilidad un gasto de un proveedor europeo debes de preguntarte lo siguiente: ¿es un proveedor al que le voy a comprar de forma frecuente o habitual?

1º - Sí se va a convertir en un proveedor habitual. Has de tener en cuenta lo siguiente:

  • Que el bien o producto comprado esté relacionado con tu actividad de autónomo. RECUERDA tener factura a tu nombre

  • Que estés dado de alta en el ROI (Registro de Operadores Económicos) y por tanto, dispongas de NIF-IVA. En este artículo te lo explico mejor. Si no lo estás deberías darte de alta. Aquí tienes las instrucciones para hacerlo cuanto antes.

  • Que este proveedor esté dado de alta en el ROI. En este enlace puedes saber si lo está. (debes de elegir la opción "Consultar Operadores Intracomunitarios No Españoles"

  • Que el bien haya sido transportado desde el país del proveedor a España. Da igual quién haya pagado el transporte. 

Si se cumplen estas condiciones anteriores las consecuencias serán:

  • La factura que este proveedor te emitirá no llevará IVA.

  • Registrarás en tu contabilidad un gasto europeo. En este artículo te recuerdo como hacerlo

  • Se trasladará la información de este proveedor al Modelo 349 que se activará en el apartado de "Tus Impuestos" de forma automática y listo para presentar.

  • Se trasladará la información del gasto europeo al Modelo 303 al apartado habilitado para declarar las adquisiciones intracomunitarias.

IMPORTANTE. Si no estás dado de alta en el ROI podrás registrar este gasto igualmente, aunque tendrás que tramitar tu alta en el ROI

2º.- Si no va a ser un proveedor habitual o frecuente sino que ha sido una compra puntual Lo registrarás igualmente en tu contabilidad pero teniendo en cuenta lo siguiente:

  • Que el bien, producto o servicio comprado esté igualmente relacionado con tu actividad de autónomo para que se puede incluir en tu contabilidad. Has de tener factura a tu nombre.

  • No será necesario que ni tú ni el proveedor estéis dados de alta en el ROI (Registro de Operadores Económicos) y por tanto, no dispongáis de NIF-IVA.

  • Al no estar inscrito en el ROI no se puede tratar esta compra como europea. Esto supone que el proveedor pueda aplicaros IVA en la factura de compra

  • Ese IVA no aparecerá en el modelo 303. No lo podrás recuperar con este modelo aunque sí podrá ser considerado como un mayor gasto de tu actividad.

  • No se activará el Modelo 349 en el apartado de "Tus Impuestos" por esta operación de compra

Para registrar este gasto seguirás las instrucciones siguientes:

  • Das de alta un proveedor al que podrías llamar VARIOS con CIF B00000000 y país España. Éste proveedor lo usarás siempre que quieras reflejar en tu contabilidad ese tipo de compras europeas no habituales. Para que este proveedor se guarde correctamente revisa que el CIF indicado no lo hayas usado ya. Si es así, utiliza el que ya tienes dado de alta. No es necesario crear otro.

  • Entras en el apartado de Tus Gastos, añades un nuevo gasto y lo registras como si fuese un gasto nacional. En este artículo te recuerdo como hacerlo ¡OJO! la particularidad será que tendrás que indicar como tipo de IVA el 0%, y siendo el importe sin IVA el total que has pagado.

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