Si vendes online con WooCommerce, sabrás que una cosa es vender y otra muy distinta es llevar al día los ingresos para Hacienda. Apuntar cada pedido uno a uno es pesado, repetitivo y una fuente constante de errores.
Por eso, en Declarando hemos lanzado una nueva integración con WooCommerce que hace justo eso por ti:
👉 Cada pedido que entra en tu tienda se registra automáticamente como ingreso en Declarando.
¿Qué es esta integración?
¿Qué es esta integración?
Es una conexión directa entre tu tienda WooCommerce y Declarando.
Una vez la activas:
Vendes en tu tienda online
El pedido se registra en WooCommerce
Declarando lo convierte automáticamente en un ingreso
¿Para quién es?
¿Para quién es?
Esta funcionalidad está pensada especialmente para quienes:
Venden online
No necesitan emitir factura por cada venta
Están en:
Recargo de equivalencia
Actividades exentas de IVA
Si este es tu caso, esta integración es perfecta para ti.
Cómo funciona la conexión paso a paso
Cómo funciona la conexión paso a paso
1️⃣ Entra en Declarando: accede a tu perfil y ve a la sección "Tienda online"
2️⃣ Conecta tu tienda; Haz clic en "Conectar mi tienda" y elige la actividad a la que pertenece tu WooCommerce e indica si vendes bienes o prestas servicios.
3️⃣ Pincha en “generar código de conexión” y copia el código que te mostramos. (si no lo has podido copiar en ese momento puedes acceder a él desde el icóno “codigo de conexión”)
4️⃣ Pégalo en WooCommerce: Accede a la pestaña de Declarando de wordpress, pega ese código en tu WordPress/WooCommerce (en el apartado de integraciones). ¡Y listo!
¿Cómo pasa una venta de Wocoommerce a Declarando?
¿Cómo pasa una venta de Wocoommerce a Declarando?
Veamos un ejemplo paso a paso para entender exactamente cómo funciona la integración.
1. El pedido se crea en WooCommerce (pero aún no cuenta como ingreso)
Imagina que un cliente añade a su cesta de la compra dos productos en tu tienda online por un total de 917,75 €.
En ese momento:
El pedido existe en WooCommerce
Pero todavía no se registra nada en Declarando ¿Por qué? -> Porque el pedido está pendiente de pago. Aún no se considera una venta real.
2. El pedido pasa a "Procesando" → se crea el ingreso en Declarando
Cuando el pedido cambia de estado a "Procesando" en WooCommerce, significa que:
El cliente ya ha pagado
El stock se actualiza
La venta ya es efectiva
👉 Aquí es cuando actúa la integración. En ese momento:
Declarando crea automáticamente un ingreso sin factura por el importe exacto del pedido
Lo verás en tu listado de ingresos. No tienes que hacer nada más.
3. ¿Qué pasa si hay una devolución o cancelación? También está automatizado. Puede suceder que haya cancelación total o dvolución parcial:
🔁 Cancelación total del pedido. Si después de haber cobrado:
El pedido se cancela completamente
O se devuelve el dinero al 100%
Declarando registra automáticamente un ingreso negativo por el mismo importe
Ejemplo: Ingreso inicial: +917,75 €. Cancelación total: −917,75 €. Resultado: el ingreso queda en 0, como si la venta no hubiera existido.
🔁 Devolución parcial. Si el cliente devuelve solo una parte del pedido:
Declarando crea un nuevo ingreso negativo
Solo por el importe devuelto
Sin superar nunca el importe total del pedido original. Así tus ingresos reflejan exactamente lo que has ganado.
4. ¿Y si hay varias devoluciones del mismo pedido?
No hay problema. Mientras no se devuelva más dinero del que se cobró inicialmente, Declarando registrará los ajustes necesarios para que el total final sea correcto.
5. ¿Qué significa "sincronizado" (y qué pasa si falla)?
En WooCommerce verás que los pedidos aparecen como "sincronizados" cuando:
Se han enviado correctamente a Declarando
El ingreso ya está creado
Si la sincronización falla: En lugar de "sincronizado" verás un botón de "Sincronizar". Puedes pulsarlo tú mismo para forzar la conexión. Así no dependes de nadie para resolverlo.
¿Y si quiero crear una factura del ingreso sin factura?
¿Y si quiero crear una factura del ingreso sin factura?
Esto pasa más de lo que parece, puede ocurrir que un cliente te pida expresamente una factura después de haber cobrado la venta. Para estos casos, Declarando ha creado una funcionalidad muy práctica: convertir un ingreso sin factura en una factura, directamente desde la plataforma. Sigue estos pasos:
1️⃣ Ya tienes un ingreso sin factura creado. Este ingreso puede ser:
Uno que llegó automáticamente desde WooCommerce
O uno que creaste manualmente en Declarando.
Aparece registrado como "ingreso sin factura".
2️⃣ Pincha en “más acciones” y selecciona "Crear factura"
3️⃣ Al confirmar la acción:
🔄 El ingreso sin factura original se elimina
🧾 Se crea una factura nueva a partir de ese ingreso
✍️ Muchos datos se completan automáticamente (importe, concepto, actividad…)
Es como transformar el ingreso en factura, sin duplicar nada.
4️⃣ Requisitos importantes:
✅ Solo se puede hacer si el ingreso es del trimestre en curso
Si el trimestre ya está presentado, la opción no aparece
✅ Solo se puede facturar a clientes particulares
✅ El total de la factura debe ser exactamente el mismo
Puedes repartir el importe en varias líneas, pero el total debe coincidir
¿Y si quiero desvincular la tienda?
¿Y si quiero desvincular la tienda?
Puedes hacerlo en cualquier momento. Desde WooCommerce, en la parte de Declarando, pincha en “desvincular cuenta”:
La conexión se elimina
Pero los ingresos ya creados se quedan en Declarando. No se borra nada ni se pierde información:
Tus ingresos ya están registrados
Siguen contando para tus impuestos
Aunque la tienda ya no esté conectada