Estos son los PASOS a seguir para registrar en tu contabilidad un bien de inversión
Lo primero que tienes que saber es si el bien que has adquirido se considera bienes de inversión. Sólo lo son los que cumplen los REQUISITOS siguientes:
Que este bien o producto lo necesites para realizar tu actividad, es decir, sea una herramienta de trabajo. Por ejemplo, soy desarrollador y necesito trabajar con mi ordenador.
Tiene que ser un bien no un servicio
Que su precio sea superior a 3.005,06€. Por precio entendemos base imponible, es decir, sin tener en cuenta el IVA o el IRPF.
Que lo vayas a usar más de un año en tu actividad.
Para que veas mejor los pasos a realizar mira este VIDEO ejemplo de D. José. Adquiere un vehículo el 1-12-2020 por importe de 30.000€. Lo tiene que registrar como bien de inversión.
NOTA: Recuerda revisar en tu caso si el vehículo es 100% deducible o no. En este ejemplo sí que lo es porque D. José es agente comercial, pero dependerá de tu actividad.
A) Si es un bien de inversión y tienes factura de su compra lo tendrás que registrar en tu contabilidad así
1º - Registras la factura de la compra. Para ello:
Entra en el apartado de Tus Gastos
Añade un nuevo gasto
Indica que SI tienes factura.
Eliges el IAE de la actividad a la que le quieres vincular el bien de inversión RECUERDA que si sólo tienes dado de alta un IAE no te aparecerá la opción porque todos los gastos se imputarán a tu única actividad.
Indicas la fecha. RECUERDA que es la fecha que tienes en la misma factura. La fecha de vencimiento es el día que pagarás la factura. Puede coincidir o no con la fecha de la factura. La fecha de vencimiento no afecta para la confección de tus impuestos.
Indicas el número de factura. Lo tienes indicado en la propia factura.
Eliges el proveedor. Si no lo tienes creado puedes hacerlo pinchando en "añadir nuevo proveedor" IMPORTANTE. El nombre del proveedor tiene que ser el que aparezca en la factura. Si es una persona física deberás de añadirlo con su nombre y apellidos. No sirve usar el nombre comercial.
Indicas el tipo de gasto. Por ejemplo, materias primas o ordenador, si es lo que has adquirido.
Indicas el % deducible del gasto. RECUERDA Si es deducible 100% sólo indicando que SI será suficiente. Si es deducible en un % menor al 100% contestarás NO e indicarás su % moviendo la barra azul. En este artículo te explico mejor como registrar gastos con un % de deducción menor al 100%.
Eliges el Tipo de IVA. El que te indica en la factura
Indicas el importe de la base imponible de la factura. Verás que el resto de casillas (importe de IVA, total pagado ...) se autocompletan
Indicas que es un bien de inversión. IMPORTANTE la pregunta de si es un bien de inversión sólo te aparecerá si el importe indicado como base imponible supera los 3.005,06€
Subes copia de la factura para tenerla almacenada desde el botón azul "subir el archivo del gasto"
2º - Confeccionas la ficha de amortización. Cada bien de inversión debe de tener su Ficha de Amortización. La Ficha de Amortización sirve para:
Identificar el bien de inversión (si se trata de un vehículo de transporte o es un equipo informático ....)
Conocer la fecha de cuándo lo has comprado.
Saber el importe sin IVA que has pagado
Saber el % de amortización que corresponde a ese bien. Aquí puedes ver las tablas que lo regulan. El % de amortización se llama coeficiente lineal.
Calcular el importe que te podrás amortizar cada año con los datos anteriores.
Para crear esta Ficha de Amortización tendrás que hacer lo siguiente:
1. Descargate la ficha de amortizaciones. Tendrás que ir duplicando la primera hoja. para tener una ficha por bien de inversión
2. Indica la fecha de la compra, el importe sin IVA ni IRPF y elige el tipo de bien. Los cálculos se harán solos. Aquí te dejo este VIDEO para que lo veas.
3º - Registra en tu contabilidad el gasto por amortización que has calculado en el punto anterior. Acuérdate que es el importe que te aparecer como "dotación"
Para ello:
Entras en el Apartado Tus Gastos
Añades un Gasto indicando que no tienes factura
Rellenas la info que te pedimos, indicando que el Tipo de Gastos es "Amortización". En el Concepto tienes que identificar el bien que estás amortización P.E. OrdenadorX35J.
ACLARACIÓN: La fecha que tienes que indicar cuándo vas a registrar el gasto por amortización dependerá de lo siguiente:
1. Si calculas la amortización a final del año (a fecha 31 de diciembre): Esta es la opción general y la que sale cuando usas nuestra calculadora de amortización.
Ejemplo: En el caso de D. José registra el gasto por amortización a 31-12-2020. Indicará cómo gasto por amortización el importe calculado como "dotación" en su ficha de amortización. En este VIDEO ejemplo puedes ver todos los pasos.
2. Si Calculas cada trimestre la amortización (a fecha del último día del trimestre, es decir, a 31 de marzo, a 30 de junio, a 30 de septiembre y a 31 de diciembre...). Esta opción aunque más laboriosa es interesante si presentar el Modelo 130 porque reducirás su resultado a pagar.
En este caso, al importe de la amortización obtenido con nuestra calculadora de amortización lo tendrás que dividir por 4 y el importe resultante lo incluirías en tu contabilidad cómo un gasto sin factura tipo "amortización" cada trimestre.
Ejemplo. En el caso de D. Jose registraría por cada trimestre un gasto por amortización de 1.196,71€ (4.786,85€/4). Aquí tienes el VIDEO ejemplo por si quieres revisarlo
B) Si no tienes factura del bien de inversión. Lo has adquirido mediante contrato o cualquier otro documento legal. Para introducirlo en tu contabilidad sólo tienes que realizar los puntos 2 y 3.