Debes de tener en cuenta que existen 2 tipos de arrendamiento de bienes:

a) el financiero o leasing

b) el operativo o renting.

Como regla general:

Para calificar un arrendamiento como financiero, por tanto, considerarlo un leasing debemos de tener en cuenta lo siguiente:

  • Que en el contrato se indique que te ceden los riesgos y la propiedad del bien que vas a adquirir en leasing. Se presume que esta cesión existe cuando hay una opción de compra por medio de la cual te quedarás en bien al terminar el contrato.

Es un arrendamiento operativo operativo o renting cuando ese riesgo y propiedad no se cede en el contrato. Además lo normal es no tener opción de compra.

Características especiales del leasing:

  • Se trata de un alquiler con opción de compra al finalizar el contrato.

  • La duración mínima del contrato es de dos años para bienes muebles y 10 años para bienes inmuebles

Este contrato se basa en pagar una cuota mensual y puedes disfrutar del bien adquirido durante el tiempo estipulado. Al finalizar el contrato tienes tres opciones:

  1. Quedarte el bien pagando la cuota o valor residual, esto es, ejecutando la opción de compra

  2. Cambiarlo por otro nuevo y seguir con el leasing

  3. Devolverlo a la compañía.

  • Su contabilización es más complicada porque tienes que tener en cuenta que cada cuota que pagas de leasing tiene IVA, intereses, y además debes de calcular el gasto por amortización del bien adquirido.

Características especiales del renting

  • Se trata de un alquiler sin opción de compra donde a cambio del pago de una cuota mensual puedes disfrutar de un bien nuevo además de gastos adicionales como puede ser un seguro, el mantenimiento o las reparaciones. Por lo general el renting te permite disfrutar de ese bien sin cargas adicionales.

  • Esta tipo de arrendamiento supone un importante alivio de caja ya que no te exige entradas ni grandes desembolsos, tan solo el pago mensual de una cuota.

  • Este gasto es mucho más fácil de contabilizar y de controlar. Es un gasto por alquiler que vas a tener durante el tiempo de duración del contrato.

Respecto a cómo se contabiliza cada caso. Te pongo un ejemplo.

El 1 de enero de 2021 Pablo ha adquirido por medio de arrendamiento un coche rotulado que utilizará exclusivamente para su negocio. Estos son los datos:

  • Valor de adquisición de turismo: 30.000 euros + IVA

  • Duración: 5 años

  • Cuotas anuales de 6.000 euros + IVA

  • Interés del 3% anual (180€/año)

En el caso de que el arrendamiento sea un leasing. Los pasos a seguir para registrarlo usando Declarando serían:

1.- Confeccionar la ficha de amortización del vehículo por valor de 30.000€. En este otro artículo te explico al detalle cómo hacerlo.

2.- Das de alta el proveedor. En este caso sería la financiera que te ha concedido el leasing. Para darlo de alta sólo tendrás que entrar en el apartado de "Tus Gastos", pinchar en el apartado de "Proveedores", añadir un proveedor nuevo, y rellenar los datos que te pedimos en el formulario.

3.- Registras como gastos con factura las cuotas de leasing a medida que las vas pagando. En este ejemplo como la cuota de leasing es anual sólo registrarías un gasto con factura por importe de 6.000 + IVA

  • Importante: Como en el ejemplo el bien objeto del leasing es un vehículo, en el apartado de "tipo" indicarías que es un vehículo propio y en el "subtitulo" vehículo nuevo. Si fuese una maquina pues elegirías como "tipo" maquinaria ...

  • Acuérdate de marcar que es un bien de inversión

  • Si pagas cada mes deberás de registrar de esta forma cada cuota de leasing.

4.- Registras como un gasto sin factura los intereses que pagas con cada cuota de leasing. Los intereses son gastos tipo comisiones e intereses bancarios. En el ejemplo serían los 180€

5.- Registrarías como un gasto sin factura a final de año la amortización del bien. Recuerda que la tendrás ya calculada si has realizado previamente el punto 1 anterior, esto es confeccionar la ficha de amortización del bien.

En el caso de que el arrendamiento sea un renting

  • Registrarás la cuota de renting como un gasto normal y no tendrás que realizar nada más.

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