Te detallo a continuación los PASOS que debes de seguir:

A) - Entra en tu cuenta de Declarando y pincha en el Apartado "Tus Ingresos" y desde ahí en el botón rojo de "Añadir Ingreso"

B) - Rellena el formulario que te aparece de la forma siguiente:

1. Elige el IAE de la actividad del que quieres hacer la factura. 

  • Tengo más de una actividad: Si tienes más de una actividad dada de alta en Tu Perfil, en el Apartado "Actividad", lo primero que tienes que indicar es el IAE que quieres usar.
  • Sólo una actividad. Si sólo tienes una actividad indicada en tu perfil esta casilla no te aparecerá

IMPORTANTE: Si no tienes ninguna actividad indicada en tu perfil el formulario te dará error. Tienes que configurar tu perfil antes de registrar ningún ingreso.

2. Indica la Fecha de la Factura 

La fecha de la factura debe ser el día en el que has realizado la venta del material o finalizado la prestación del servicio. Esta fecha es muy importante porque marca el trimestre en el que vas a declarar el ingreso. 

3. Número de factura

Cada factura que emitas debe ir numerada de forma correlativa a la anterior, por ejemplo, 1/2019, 2/2019, etc…Es importante que no se produzcan saltos en la correlación por lo que te recomendamos que utilices la numeración automática de Declarando. Si quieres hacerlo manual, sólo tienes que indicar Manual 

4. Añade a tu Cliente.

Tienes que añadir todos tus clientes a tu contabilidad desde el botón azul de "añadir cliente" y rellenar los datos que te pedimos, es decir, a cada cliente nuevo que tengas tienes que abrirle su ficha de cliente, y para ello, necesitamos conocer su nombre completo, DNI,  tipo de cliente y país.

IMPORTANTE: Hay 4 tipos de clientes que son: a) empresas o autónomos españoles, b) particulares, c) clientes europeos y d) clientes no europeos. Tendrás que elegir el tipo que corresponda a tu cliente. 

Una vez dado de alta el cliente té aparecerá en el desplegable de la casilla CLIENTE para poderlo usar las veces siguientes.

5. Indicas el Tipo de IVA

Lo normal es que sea un 21% pero si no es el IVA aplicado a tus bienes o servicios elige el que te corresponda. 

6. Indica el Tipo de IRPF

Dependiendo del IAE y tipo de cliente que hayas seleccionado para hacer el ingreso, té aparecerá la casilla de "Tipo de IRPF". Lo  aconsejable es tenerlo en "Automático" para que se te aplica cuando corresponda y con el % establecido por la norma. Aunque puedes seleccionarlo directamente.

7. Indica el importe de la venta

Puedes hacer el ingreso indicando el importe sin IVA, lo que se conoce como "base imponible" o directamente poniendo el total que vas a cobrar

  • Base Imponible: Precio del servicio ofrecido o material vendido sin tener en cuenta los impuestos que te toca pagar. Es lo que realmente vale lo que vendes y sobre lo que deberás hacer números para ganar dinero. 
  • Total Cobrado: Es el importe resultante de base imponible + cuota IVA – cuota I.R.P.F. Esto es, el dinero que has cobrado

C - Genera el pdf del ingreso para enviarle la factura de venta a tu cliente.

Una vez rellenados los datos anteriores, para enviarle la factura de la venta a tu cliente harás lo siguiente

1. Pinchar en el botón azul de "Crear PDF".  

Al pinchar en este botón pasan 2 cosas: a) se guarda el ingreso en tu contabilidad y b) te pedimos algo más de información para poder confeccionar una factura normal de venta. 

  • Concepto: es obligatorio indicar el motivo por el que haces una factura de venta a un cliente, es decir, la factura es el documento donde le explicas a tu cliente el servicio que le has prestado o el producto que le has vendido y a qué precio lo has hecho. Por ello, tienes que identificar ese servicio o producto en el apartado "Concepto". 
  • Unidades: Podrás indicar el nº de unidades vendidas y qué precio tiene cada unidad. si has prestado varios servicios o vendido varios productos. Si sólo prestas un servicio o vendes un producto en "Unidad" pondrás 1
  • Formas de Pago: Elige la que quieras. 

2. Pinche en el botón azul de IMPRIMIR 

Se te generará en pdf tu factura de venta para que se la puedas enviar a tu cliente. 


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