Al facturar con Declarando, el proceso varía ligeramente dependiendo del año en el que te encuentres. A continuación, se explica cómo hacerlo tanto en 2024 como en 2025.
1. Si es la primera vez que haces una factura a un cliente
Crear la ficha del cliente:
Accede al apartado "Tus ingresos" y selecciona la pestaña "Clientes".
Haz clic en "Añadir cliente" y completa los datos obligatorios (indicados con asterisco) según el país y tipo de cliente (particular, empresa o autónomo).
Crear la factura:
Dirígete a la pestaña "Ingresos" y haz clic en "Añadir ingreso". Selecciona "Con factura".
Rellena el formulario siguiendo estos pasos:
Fecha de emisión: Indica la fecha en la que se realizó la venta o servicio. Es crucial, ya que define el trimestre de declaración.
Fecha de vencimiento: Es la fecha límite de pago acordada con el cliente.
Numeración automática: El sistema asigna un número correlativo a la factura (ej.: 1/2024, 2/2024). Puedes desactivarlo desde tu perfil, pero no te lo recomendamos.
Cliente/datos del receptor: Selecciona al cliente previamente creado o créalo en este paso.
Concepto: Describe el producto o servicio vendido. En 2025, puedes especificar si se trata de un bien o un servicio y añadir varios conceptos.
Número de unidades y precio por unidad: Indica estos datos sin incluir IVA.
IVA y retención: Selecciona el tipo de IVA aplicable (21%, 10% o 4%) y confirma la retención de IRPF automática.
Forma de pago: Define cómo será realizado el pago.
En 2025, puedes incluir notas adicionales en la factura.
Clica en "Crear PDF de la factura" (2024) o "Crear ingreso con factura" (2025).
Finalmente, envía la factura a tu cliente por correo electrónico usando el botón "Enviar factura".
2. Si ya has hecho una factura al cliente anteriormente
Si el cliente ya tiene una factura previa:
Accede a "Tus ingresos" > "Ingresos" y selecciona "Con factura".
Sigue los pasos indicados para rellenar la nueva factura, ya que la información básica del cliente estará guardada.
Diferencias principales entre facturación en 2024 y en 2025
En 2025, puedes añadir más de un concepto por factura y detallar si es un bien o un servicio.
Existe la opción de incluir notas adicionales en la factura.
La interfaz de Declarando para facturas en 2025 presenta cambios en los botones, como "Crear ingreso con factura", para finalizar la factura.