Si no dispones de datos de tus clientes para hacerles una factura, ese ingreso lo podrás registrar igualmente si el cliente es un particular, de una forma u otra dependiendo del Régimen de IVA al que pertenezcas.
Puedes revisar en qué régimen estas en tu perfil, en el apartado “actividad”. Si tu actividad no viene marcada como “En recargo de equivalencia” o “exenta de IVA” es que estás en Régimen General.
👉 Si estás en Régimen General (con IVA)
Cuando tu actividad está sujeta a IVA, deberás emitir factura a tus clientes.
Ahora bien, si el cliente es un particular y no tienes todos sus datos, puedes emitir una factura simplificada, siempre que:
El importe de la venta sea menor de 400 € (IVA incluido).
El cliente sea particular (no empresa ni autónomo).
Cómo hacerlo en Declarando:
Entra en “Ingresos” → “Añadir ingreso”.
Selecciona Con factura simplificada.
Rellena: IAE, fecha, tipo de IVA y el importe.
🔎 Importante: las facturas simplificadas nunca llevan retención de IRPF.
Si el importe supera los 400 € o el cliente es una empresa/autónomo, deberás pedirle sus datos completos y emitir una factura completa.
👉 Si estás en Recargo de Equivalencia o tu actividad está exenta de IVA
En estos casos no es necesario emitir factura por tus ventas a particulares, salvo que el cliente te la pida expresamente.
Podrás registrar un ingreso sin factura en Declarando:
Cómo hacerlo en Declarando:
Entra en “Ingresos” → “Añadir ingreso”.
Selecciona Ingreso sin factura.
Indica:
El IAE de la actividad.
La fecha del ingreso (puedes agrupar por día, semana o mes).
El concepto (ej. “Ingresos semana 15–21 julio”).
El importe total cobrado.
Si quieres saber más, en este artículo te explico qué ingreso utilizar según tu actividad.