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Cómo registrar ingresos con factura

En este artículo te enseño a facturar con Declarando

Escrito por Monica

Registro paso a paso

Para registrar un ingreso con factura sigue estos pasos:

  1. Accede a Ingresos

  2. Clica en Añadir ingreso > Con factura

  3. Te aparecerá esta ventana donde te informamos que tu ingreso se enviará a Hacienda con la normativa Verifactu. Clica en Continuar


Datos de la factura

  1. Establece la Fecha de emisión de la factura (debe corresponder exactamente con la fecha de prestación del servicio o venta del producto).

  2. Especifica la Fecha de vencimiento de la factura (opcional).

  3. Elige el la Actividad asociada a la factura a la que corresponde el ingreso:


Datos del receptor

  1. Completa la información del receptor, puedes seleccionar un cliente existente o crear uno nuevo. Utiliza el panel de búsqueda y gestión de clientes.

  2. Al seleccionar o crear un nuevo cliente, sus datos se mostrarán automáticamente en la sección "Datos del receptor de la factura". El IRPF también se rellenará automáticamente.

  3. Si necesitas seleccionar otro cliente, puedes hacerlo repitiendo el proceso de selección.​


Conceptos de la factura

  1. Describe detalladamente el servicio o producto que vendes (por ejemplo: "Mochilas" o "Clases particulares") e indica si es producto o servicio:

  2. Rellena los campos obligatorios cantidad, precio unitario e IVA aplicable (en algunos casos se rellenará automáticamente).

  3. Puedes incluir múltiples líneas de productos o servicios según necesites.


Opciones avanzadas

  1. Si tienes gastos suplidos, puedes añadir una opción avanzada seleccionando "añadir gastos suplidos". Aquí te explico lo que son.

  2. Si se trata de una autofactura porque te la ha emitido ya tu cliente, debes seleccionar la siguiente opción y añadir el número de factura:

  3. Finalmente, selecciona las opciones de pago para completar el proceso. Puedes elegir entre una, varias.


Creación y envío

Una vez seleccionada la forma de pago, podremos generar la factura en el panel de la derecha clicando en Crear ingreso con factura.


​Automáticamente se generará el PDF y podrás previsualizarlo. También puedes enviar la factura por email directamente a tu cliente pinchando en Enviar factura.

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