¿Sigues metiendo gastos a mano? Con el lector de facturas puedes olvidarte de eso. Sube tus facturas y Declarando se encarga de leerlas por ti.
Así de simple.
Después, solo revisas y guardas. Así mantienes tu contabilidad al día sin esfuerzo.
Para qué sirve
El objetivo es claro: ahorrarte tiempo y evitar errores.
Los datos de los gastos a registrar se rellenarán automáticamente.
Podrás revisar todo antes de guardar para no perder el control.
Detectaremos posibles errores, como duplicados.
No te dejarás ningún gasto sin registrar por falta de tiempo.
En resumen: menos trabajo manual y más tranquilidad mental.
Cómo funciona
El proceso es muy sencillo. Te lo explicamos paso a paso.
1. Sube tus facturas
Entra en Gastos
Haz clic en Añadir gasto > Lector de facturas
Arrastra o selecciona tus archivos.
Verás en todo momento cuántos archivos se están subiendo.
2. Procesamos tus documentos
Una vez subidos, Declarando analiza cada factura y extrae los datos.
⚠️ Si hay algún problema (por ejemplo, archivo demasiado grande o formato no compatible), te avisamos para que puedas corregirlo.
Cuando todo esté listo, podrás pasar a revisarlos.
3. Revisa tus gastos
Tus facturas aparecerán en la pestaña A revisar en la que verás:
El archivo que has subido
La fecha de subida
Los datos extraídos
El estado de cada gasto
⚪️ Procesando → todavía estamos leyendo los datos
🔵 Para revisar → ya puedes validarlo
🔴 Sin datos → no se ha podido extraer información
Desde este listado puedes revisar, descargar o borrar cualquier factura.
4. Valida y guarda
Al entrar en un gasto:
Verás el documento y sus datos
Podrás editar cualquier campo
Al guardar, el gasto se registra y pasas al siguiente.
⚠️ Si detectamos algo importante, como un posible duplicado, te avisamos.
Así puedes revisar varios gastos seguidos, de forma ágil y sencilla.
Casos especiales
Hay situaciones en las que necesitarás intervenir.
Si no hemos podido extraer datos:
Te avisamos con el estado 'Sin datos'.
Puedes completar la información manualmente.
Si el gasto sigue en proceso:
Te avisamos con el estado 'Procesando...'.
Puedes esperar o rellenarlo tú directamente.
Nada se bloquea. Tú decides cómo seguir.
El lector de facturas simplifica todo el proceso de registro de gastos. Sube tus documentos y deja que Declarando haga el resto.
Gana tiempo. Reduce errores. Y llega a tus impuestos con todo bajo control.