En Declarando, nos preocupamos por mantener la integridad de tu información fiscal. Por eso, no permitimos borrar ingresos con factura de forma directa. Aquí te explicamos por qué y qué opciones tienes.
Requisitos legales de facturación
Según el Reglamento de Facturación, las facturas deben mantener:
Una correlación en su numeración
Una secuencia cronológica en sus fechas
Borrar una factura podría romper esta correlación, lo que podría causar problemas en caso de una inspección fiscal.
Para el borrado es importante diferenciar si el ingreso con factura pertenece a un trimestre abierto o cerrado:
Trimestre abierto: cuando aún no has presentado impuestos a Hacienda.
Trimestre cerrado: cuando ya has presentado impuestos y, por tanto, has enviado esa información a Hacienda.
Si el ingreso pertenece a un trimestre abierto
Si todavía no has declarado ese ingreso a Hacienda y necesitas corregirlo o anularlo, tienes dos opciones:
1. Para corregirlo
Te recomendamos editar la factura para corregir detalles:
Utiliza la opción de editar factura en Declarando
Podrás modificar la mayoría de los campos de la factura, pero recuerda que:
No se permite editar la fecha o el número de factura si esto causa un salto en la numeración automática.
Si intentas guardar un ingreso con fecha anterior a uno ya registrado, el sistema te alertará y no podrás continuar con el guardado.
2. Para anularlo
Te recomendamos crear una factura rectificativa para anular la original:
Crea un nuevo ingreso con factura que anule el original
Esta factura tendrá como objetivo corregir el error sin romper la secuencia
La factura rectificativa es la mejor opción cuando el cliente ya ha recibido o declarado la factura original. ¿Cómo crear una factura rectificativa?
Si el ingreso pertenece a un trimestre cerrado
Si ya has declarado ese ingreso a Hacienda y necesitas hacer ajustes, recuerda que:
No se permite modificar la contabilidad en general.
Para ingresos, existe una excepción, pero debes consultar con tu mentor antes de realizar cualquier cambio.
Si necesitas hacer cambios en un trimestre cerrado, es crucial que te pongas en contacto con tu equipo de Declarando. Ellos te guiarán sobre el proceso correcto a seguir para mantener tu contabilidad en regla con Hacienda.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes dudas sobre cómo proceder con una factura específica, no dudes en consultar con tu asesor en Declarando. Estamos aquí para ayudarte a mantener tu contabilidad en orden y cumplir con las normativas fiscales.