Verifactu no va de subir PDFs a Hacienda, ni de enviar informes periódicos. Es una conexión directa entre tu programa de facturación y la Agencia Tributaria.
✅ Si estás usando Declarando, ya estás listo.
Porque detrás de cada factura que emites, nosotros hacemos todo lo demás.
Cómo funciona
Desde el 1 de julio de 2025, cada vez que emites una factura en Declarando:
Se genera un registro informático con la información obligatoria que exige la Agencia Tributaria.
Ese registro se firma digitalmente (Declarando lo hace por ti) con una huella única que garantiza que no ha sido manipulado.
Se comunica automáticamente a Hacienda, en tiempo real, por la vía segura que la propia AEAT ha habilitado.
Qué datos se comunican
No se envía la factura tal cual. Se comunica un conjunto de datos normalizados, que Hacienda ha definido así:
NIF y nombre del emisor.
NIF y nombre del cliente.
Número de factura.
Fecha de expedición.
Base imponible, tipo y cuota de IVA.
Tipo de operación (venta, rectificativa, etc.).
Firma del registro y huella del contenido.
Identificador de la factura dentro del sistema.
⚠️ Estos datos NO son opcionales.
Si falta alguno, la factura no es válida ni comunicable.
Cuándo se comunican
En el momento exacto en que emites la factura. No hay botón de “enviar a Hacienda”. No tienes que hacer nada manual.
El sistema lo hace por ti, de forma automática y conforme a lo que marca el Reglamento Verifactu.
Cómo garantizamos que todo se hace bien
Hemos integrado en la plataforma:
Un sistema que genera los registros conforme al estándar Verifactu.
Una validación interna para asegurar que los datos son correctos antes de enviarlos.
Un canal de envío directo con la AEAT, usando los mecanismos de autenticación oficiales (certificados digitales y APIs de Hacienda).
Un sistema de control de respuestas para saber si el envío ha sido aceptado, rechazado o pendiente.
Y todo esto sin que tengas que configurar nada.
Qué significa para ti
Todo lo que factures se comunica a Hacienda, en tiempo real.
Si no identificas correctamente al cliente (por ejemplo, usas “Varios”), esa factura no se puede comunicar.
Si intentas modificar una factura enviada, en la mayoría de casos tendrás que hacer una rectificativa.
Qué nos diferencia del resto de programas
Muchos programas requieren pasos adicionales: facturas + formularios auxiliares + campos que no sabes si rellenar o no. En Declarando, no.
✌️ Si emites la factura con Declarando, ya está todo hecho.
No necesitas repetir datos ni hacer nada especial para cumplir con Verifactu.
Porque hemos construido un sistema que traduce automáticamente tus facturas al formato fiscal obligatorio y se comunica con Hacienda sin molestarte.
Tú facturas, nosotros nos encargamos del resto.
Visualización en la plataforma
La información de Verifactu está perfectamente integrada en tu experiencia de Declarando, sin complicaciones adicionales.
En la sección de ingresos, verás una columna específica que te muestra el estado actual de cada factura con Hacienda:
🟡 Pendiente → La factura ha sido enviada a Hacienda y está siendo procesada. No requiere acción por tu parte.
🟢 Aceptada → Hacienda ha validado correctamente la factura. Todo está en orden.
🔴 Rechazada → Hacienda ha detectado algún problema con la factura y tienes dos opciones sencillas desde el apartado “ver error”:
Corregir los datos incorrectos: Si los datos del cliente contienen errores, puedes editarlos directamente desde la notificación con un solo clic en "Editar cliente".
Confirmar datos correctos pero no registrados: Si tienes la documentación que acredita que los datos son correctos pero aún no constan en Hacienda, puedes confirmarlos y el sistema gestionará el proceso de autocenso automáticamente.
🪪 Prevención inteligente de errores en nombres de clientes
Para evitar rechazos, el sistema detecta nombres sospechosos como Varios, Cliente/s o Particular/es cuando intentas registrar clientes españoles, solicitándote que proporciones la información correcta.
Recuerda: entra en vigor el 1 de julio de 2025
Desde esa fecha, todas tus facturas emitidas desde nuestra plataforma seguirán este sistema automáticamente.
Para ti como autónomo, la obligación formal será a partir del 1 de julio de 2027.
Pero si usas Declarando, ya estarás cumpliendo.