Estos son los PASOS a seguir para registrar en tu contabilidad un gasto por AMORTIZACIÓN

A. Para tener un gasto tipo amortización debes de tener en tu contabilidad registrado previamente un gastos con factura tipo "INVERSION". Es decir, has tenido que adquirir un bien considerado de inversión y registrarlo en tu contabilidad. 

B. Cada bien de inversión debe de tener su Ficha de Amortización. 

La Ficha de Amortización sirve para:

  • Identificar el bien de inversión (si se trata de un vehículo de transporte o es un equipo informático ....)
  • Conocer la fecha de cuándo lo has comprado. 
  • Saber el importe sin IVA que has pagado
  • Indicar el % de amortización que corresponde a ese bien.  Aquí puedes ver las tablas que lo regulan. El % de amortización se llama coeficiente lineal. 
  • Calcular el importe que te podrás amortizar cada año con los datos anteriores. 

Para calcular el importe de amortización harás lo siguiente:

1. Puedes calcularlo a final del año (a fecha 31 de diciembre): Multiplicas el % de amortización (coeficiente lineal) que le corresponda a ese bien de inversión por el importe sin IVA. Si el bien de inversión no lo compraste el día 1 de enero, tendrás que prorratear ese importe por el número de días que lo tienes  en tu actividad hasta el 31 de diciembre.

EJEMPLO: Te compras mobiliario de oficina por valor de 6.050€. Tienes un factura a tu nombre por ese importe. Son 5.000€ + 21% de IVA (1.050€). La fecha de la factura es del 31 de marzo. Has visto que el coeficiente lineal que le corresponde a este tipo de bienes es el 10% según las tablas de amortización. Para obtener la amortización anual multiplicamos 5.000*10%=500€. Pero como el bien no lo hemos adquirido el 1 de enero sino el 31 de marzo, esos 500€ los tendremos que prorratear. Haríamos lo siguiente: 

Si 500€ son 12 meses, pues X son 9 meses. X = 500*9/12 = 375€ de gasto por amortización que nos podríamos incluir en nuestra contabilidad. 

Para registrarlo con Declarando los pasos serían

  • Entras en el apartado de Tus Gastos
  • Añades un Gasto sin Factura
  • Rellenas la info que te pedimos, teniendo en cuenta que es un Gasto Tipo "Amortización"
  • En el importe indicarías los 375€

2. Puedes calcularlo cada trimestre (a fecha del último día del trimestre, es decir, a 31 de marzo, a 30 de junio, a 30 de septiembre y a 31 de diciembre...)

Harías la misma operación anterior y cada trimestre la parte correspondiente la incluirías en tu contabilidad cómo un gasto sin factura tipo "amortización". 

EJEMPLO. Si la amortización anual son 500€ y el bien lo tienes desde el 1 de enero, para calcular la amortización trimestral lo dividirías entre 4. 

 Cosas a tener en cuenta:

  1. Si tienes obligación de presentar el Modelo 130 de pago a cuenta del IRPF, lo mejor es calcular la amortización de forma trimestral. Así pagas menos impuesto.
  2. El número de recibo de la amortización, es un número que anotas para identificar qué estás amortizando. Por ejemplo, SEATLEON1T2019
  3. Desde Declarando te facilitamos la calculadora de amortización de tus bienes de inversión. Te aparece para descargar cuando registras un gasto con factura tipo inversión

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