Estos son los PASOS a seguir para registrar en tu contabilidad un gasto por AMORTIZACIÓN

A. GASTO CON FACTURA TIPO "INVERSIÓN": Para tener un gasto de amortización debes de tener en tu contabilidad registrado previamente un gastos con factura tipo "INVERSION". Es decir, has tenido que adquirir un bien considerado de inversión y registrarlo en tu contabilidad. 

Se consideran bienes de inversión los que cumplen los REQUISITOS siguientes:

  • Que este bien o producto lo necesites para realizar tu actividad, es decir, sea una herramienta de trabajo. Por ejemplo, soy desarrollador y necesito trabajar con mi ordenador.
  • Que su precio sea superior a 3.005,06€. Por precio entendemos base imponible, es decir, sin tener en cuenta el IVA o el IRPF. 
  • Que lo vayas a usar más de un año en tu actividad. 

Si es un bien de inversión, lo tendrás que registrar en tu contabilidad así:

  • Entras en el Apartado Tus Gastos
  • Añades un Gasto con Factura
  • Rellenas la info que te pedimos, indicando en Tipo de Gasto "Inversión"

B. CONFECCIONAR LA FICHA DE AMORTIZACIÓN: Cada bien de inversión debe de tener su Ficha de Amortización. 

La Ficha de Amortización sirve para:

  • Identificar el bien de inversión (si se trata de un vehículo de transporte o es un equipo informático ....)
  • Conocer la fecha de cuándo lo has comprado. 
  • Saber el importe sin IVA que has pagado
  • Saber el % de amortización que corresponde a ese bien.  Aquí puedes ver las tablas que lo regulan. El % de amortización se llama coeficiente lineal. 
  • Calcular el importe que te podrás amortizar cada año con los datos anteriores.

Para crear esta Ficha de Amortización tendrás que hacer lo siguiente:

1. Obtener nuestra calculadora de amortización. La tienes a tu disposición para descargar en el CONSEJO que nuestro ASESOR VIRTUAL te muestra en el margen derecho tras meter el importe de la factura. Es éste 

2. Aquí te dejo este VIDEO para que veas como usar la calculadora para obtener el gasto por amortización

C. GASTO SIN FACTURA TIPO "AMORTIZACIÓN". Debes de registrar en tu contabilidad el gasto por amortización que has calculado. 

Una vez usada la calculadora de amortización ya podrás saber qué importe de amortización debes de registrar como un gasto sin factura tipo amortización en tu contabilidad. Para ello:

  • Entras en el Apartado Tus Gastos
  • Añades un Gasto sin Factura
  • Rellenas la info que te pedimos, indicando que el Tipo de Gastos es "Amortización" y en el Concepto es mejor que identifiques el bien que estás amortización P.E. OrdenadorX35J. 

Puedes calcular la amortización teniendo en cuenta lo siguiente:

1. Calcularla a final del año (a fecha 31 de diciembre): Esta es la opción que te sale cuando usas nuestra calculadora de amortización y siempre suele ser la más aconsejable.  Te pongo un ejemplo para que veas cómo nuestra calculadora obtiene el importe de amortización de un bien de inversión. 

EJEMPLO: Te compras un ordenador por valor de 6.050€. Tienes un factura a tu nombre por ese importe. Son 5.000€ + 21% de IVA (1.050€). La fecha de la factura es del 17-02-2020. Has visto que el coeficiente lineal que le corresponde a este tipo de bienes es el 26% según las tablas de amortización. Para obtener la amortización anual multiplicamos 5.000*26%=1.300€. Pero como el bien no lo hemos adquirido el 1 de enero sino el 17 de febrero sólo lo hemos tenido 318 días, por lo que esos 1300€ se tienen que prorratear para obtener el importe de amortización del año 2020: Haríamos lo siguiente: 

Si 1300€ son 365días, pues X son 318días. X = 1.300*318/365 = 1.132,60€ de gasto por amortización que nos podríamos incluir en nuestra contabilidad. 

Para registrar el gasto por amortización los pasos serían

  • Entras en el apartado de Tus Gastos
  • Añades un Gasto sin Factura
  • Rellenas la info que te pedimos, teniendo en cuenta que es un Gasto Tipo "Amortización"
  • En el importe indicarías los 1.132,60€

2. Calcularla cada trimestre (a fecha del último día del trimestre, es decir, a 31 de marzo, a 30 de junio, a 30 de septiembre y a 31 de diciembre...)

En este caso, al importe de la amortización obtenido con nuestra calculadora de amortización, para obtener el importe trimestral harías la misma operación anterior para cada trimestre, y el importe resultante lo incluirías en tu contabilidad cómo un gasto sin factura tipo "amortización".

EJEMPLO. Si la amortización anual son 1.132,60€ y el bien lo tienes desde el 1 de enero, para calcular la amortización trimestral lo dividirías entre 4 trimestres, y a 31-03-2020 registrarías un gasto sin factura tipo amortización de 283,15€ (1.132,60/4), y a 30 de junio, 30 de septiembre y 31 de diciembre, introducirías el gasto sin factura tipo amortización por importe de 283,51€ cada vez.

NOTA: Esta opción es interesante si tienes obligación de presentar el Modelo 130 de pago a cuenta del IRPF. Así pagas menos impuesto.

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